Δήλωση Διαμονής/Σίτισης Συνέδρων

Γενικές Πληροφορίες

Προς οργανωτική διευκόλυνση, θα σας προτείναμε τα εξής:

1. Να δηλώσετε ηλεκτρονικά τη διαμονή σας στη φόρμα που βρίσκεται στο τέλος της σελίδας.
2. Να καταθέσετε το αντίστοιχο ποσό σύμφωνα με τον συνημμένο Οικονομικό Πίνακα του Συνεδρίου που βρίσκεται παρακάτω. Η χρέωση των τραπεζικών εξόδων επιβαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον καταθέτη.
3. Να επισυνάψετε στην αντίστοιχη φόρμα παρακάτω το αποδεικτικό της κατάθεσής σας.
4. Να επικοινωνήσετε με την Αλεξάνδρα Νικολάρα, διαχειρίστρια της Αστικής Εταιρείας κατασκήνωσης Ε.Ε.Ε.Κ., για την επιβεβαίωση  της κράτησή σας (τηλ: 6970268008).

• Κλινοσκεπάσματα: ο κάθε σύνεδρος πρέπει να φροντίσει για το ατομικό του κλινοσκέπασμα, καθώς ο αριθμός κουβερτών/σεντονιών είναι περιορισμένος και ενδέχεται να μη φτάσει για όλους. Τα κλινοσκεπάσματα & πετσέτες δίνονται κατόπιν χρέωσης.

• Προτεραιότητα στον ξενώνα: στον ξενώνα προτεραιότητα έχουν οι παρέες μεμονωμένων ατόμων που επιθυμούν να διαμείνουν όλοι μαζί σε κάποιο δωμάτιο και για όλο το τριήμερο. Τα δωμάτια στο ισόγειο (6 συνολικά) προορίζονται για οικογένειες με ανήλικα παιδιά (10 ετών και κάτω δωρεάν). Εφόσον υπάρξουν επιπλέον ελεύθερα δωμάτια, από 11 Μαρτίου 2025 και μετά, θα μπορούν να δοθούν συμπληρωματικά και σε άλλες οικογένειες. Οπότε, παρακαλούνται οι οικογένειες που ενδιαφέρονται για δωμάτιο στον ξενώνα να κάνουν άμεσα την ηλεκτρονική τους δήλωση για να προλάβουν τα αρχικά 6 δωμάτια, και έπειτα να έχουν προτεραιότητα σε περίπτωση που υπάρξουν και επιπλέον διαθέσιμα δωμάτια.

• Υπεύθυνη δήλωση ανηλίκων: οι ανήλικοι (γεννημένοι 2007, 2008 κ.ο.κ) είναι υποχρεωμένοι να επισυνάψουν στην αντίστοιχη φόρμα παρακάτω, συμπληρωμένη, υπογεγραμμένη από κηδεμόνα και επικυρωμένη μέσω υπογραφής gov, την Υπεύθυνη Δήλωση Γονέα για Συμμετοχή Ανηλίκου, πριν από την έναρξη του συνεδρίου.

• Εθελοντές: όσοι ενδιαφέρονται να συμμετέχουν στο συνέδριο ως εθελοντές μπορούν να συμπληρώσουν αυτή την φόρμα.
  Στη συνέχεια, θα ενημερωθούν από τις υπεύθυνες εθελοντισμού, Κατερίνα Ελευθεριάδου (τηλ.: 6985830389, e-mail: katerinaeleftheriadou98@gmail.com, FB: Katerina Eleftheriadou) και Μαρίνα Ελευθεριάδου (τηλ.: 6989006451, e-mail: marinaeleftheriadou96@gmail.com, FB: Marina Eleftheriadou) για να εξακριβωθεί αν και με ποιο ρόλο θα μπορέσουν να προσφέρουν στο ΧΑΤ.

• Συγκάτοικοι: κατά την ηλεκτρονική σας δήλωση, μπορείτε να σημειώσετε στο πεδίο «παρατηρήσεις» τα άτομα με τα οποία θέλετε να μείνετε μαζί ή να δώσετε οποιεσδήποτε άλλες διευκρινίσεις σχετικές με τη διαμονή σας. Θα προσπαθήσουμε από τη μεριά μας να εκπληρώσουμε το αίτημά σας ανάλογα με τον διαθέσιμο χώρο.

• Κατοικίδια – Κάπνισμα: υπενθυμίζουμε πως σε όλο τον χώρο του Βιβλικού Κέντρου δεν επιτρέπεται η διαμονή κατοικίδιων για λόγους υγιεινής και ασφάλειας, όπως επίσης απαγορεύεται αυστηρά το κάπνισμα και το αλκοόλ.